1Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de los datos del responsable del tratamiento:
- Denominación: Fútbol In Events, S.L.
- NIF: B87388559
- Domicilio social: Calle de la Barca 5, Portal 5-A, 28052 Madrid
- Registro Mercantil de Madrid: Tomo 33906, Folio 46, Hoja M-610139, Inscripción 1 (fecha de inscripción: 06/10/2015)
- Actividad: Organización del torneo internacional de fútbol base Madrid Youth Cup (MYC)
- Correo de contacto: info@madridyouthcup.com
- Sitio web: www.madridyouthcup.com
2Datos personales que tratamos
Dependiendo de su relación con MYC, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
2.1 Representantes de clubes, academias y equipos
- Datos identificativos: nombre, apellidos, cargo y club al que representa.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y país de origen.
- Datos logísticos: número de jugadores, categoría de edad, fechas de participación y necesidades de alojamiento o transporte.
2.2 Jugadores y cuerpo técnico
- Datos identificativos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Datos de salud (cuando sean necesarios): alergias, condiciones médicas relevantes o información de seguros deportivos, comunicados voluntariamente por el club o el tutor legal.
- Imágenes y vídeos: fotografías y grabaciones durante el torneo (partidos, ceremonias, actividades).
dado que MYC es un torneo de fútbol base, muchos participantes son menores de edad. Todo tratamiento de datos de menores se realiza con el consentimiento expreso de sus padres, madres o tutores legales, conforme al artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPDGDD.
2.3 Usuarios del sitio web
- Datos técnicos de navegación: dirección IP y datos de acceso gestionados a través de Cloudflare, proveedor de infraestructura y seguridad web, con el único fin de garantizar el correcto funcionamiento y seguridad del sitio.
- Datos de contacto: nombre y correo electrónico cuando se utiliza el formulario de contacto o inscripción disponible en el sitio web.
3Finalidad del tratamiento y base jurídica
Tratamos sus datos para las siguientes finalidades, cada una amparada en una base jurídica legítima:
Gestión de inscripciones y participación en el torneo
Organizar la participación de equipos en MYC, incluyendo categorías, calendarios, alojamiento y logística del viaje.
Base jurídicaejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
Comunicaciones operativas del torneo
Enviar información sobre horarios, resultados, cambios logísticos y cualquier comunicación necesaria para el correcto desarrollo del evento.
Base jurídicaejecución de un contrato e interés legítimo (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD).
Publicación de contenido audiovisual
Publicar imágenes, vídeos y material fotográfico del torneo en el sitio web de MYC, redes sociales (Instagram, Facebook, X) y canales propios.
Base jurídicaconsentimiento del interesado o de su tutor legal en el caso de menores (art. 6.1.a RGPD). El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.
Comunicaciones comerciales y marketing
Enviar información sobre futuras ediciones del torneo, novedades y promociones a quienes hayan expresado su interés o participado en ediciones anteriores.
Base jurídicaconsentimiento (art. 6.1.a RGPD) o interés legítimo cuando existe una relación previa (art. 6.1.f RGPD y art. 21 LSSI). Puede darse de baja en cualquier momento.
Análisis y mejora del torneo
Analizar estadísticas de participación, procedencia geográfica de equipos y rendimiento del sitio web para mejorar la experiencia del torneo.
Base jurídicainterés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales
Atender requerimientos de autoridades competentes, federar participantes cuando sea necesario o cumplir con normativas deportivas aplicables.
Base jurídicacumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
4Tratamiento de datos de menores de edad
Madrid Youth Cup es un torneo de fútbol base que involucra a jugadores menores de 18 años. Adoptamos las siguientes medidas específicas:
- Los clubes y academias participantes son responsables de obtener y documentar el consentimiento de los tutores legales de sus jugadores antes de facilitar cualquier dato personal a MYC.
- MYC no recaba datos directamente de menores a través del sitio web ni de canales digitales propios.
- Las imágenes y vídeos en los que aparezcan menores identificables solo se publicarán con el consentimiento previo del tutor legal, que podrá ser revocado en cualquier momento mediante solicitud a info@madridyouthcup.com.
- Los datos de salud de menores (alergias, condiciones médicas) se tratan exclusivamente para garantizar su seguridad durante el torneo y no se utilizan para ningún otro fin.
5Destinatarios y transferencias internacionales
MYC puede compartir sus datos con las siguientes categorías de destinatarios:
- Proveedores de servicios: hoteles, empresas de transporte, instalaciones deportivas y otros colaboradores logísticos necesarios para la organización del torneo, que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato.
- Federaciones deportivas: cuando la normativa deportiva aplicable exija la acreditación de participantes.
- Cloudflare, Inc.: proveedor de infraestructura y seguridad del sitio web, que puede procesar datos técnicos de acceso (como direcciones IP) con el fin exclusivo de proteger y optimizar el servicio. Cloudflare opera bajo garantías adecuadas conforme al RGPD.
- Total Sports Group: empresa colaboradora en la organización y comercialización del torneo, que actúa bajo los mismos estándares de protección de datos.
Dado que MYC recibe equipos de más de 20 países, en algunos casos puede ser necesario compartir datos logísticos básicos con proveedores fuera del EEE. En esos casos, garantizamos que existen salvaguardas adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.
6Plazos de conservación
Conservamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cada finalidad:
- Datos de participación en el torneo: durante la relación contractual y hasta 5 años después de la última edición participada.
- Imágenes y vídeos publicados: mientras exista interés legítimo o hasta que se solicite su retirada.
- Datos de comunicaciones comerciales: hasta que se revoque el consentimiento o se ejercite el derecho de oposición.
- Datos técnicos de acceso web (Cloudflare): conforme a la política de retención de Cloudflare, generalmente no más de 30 días.
7Sus derechos
Como interesado, puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:
- Acceso: conocer qué datos personales suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing.
- Limitación del tratamiento: solicitar que restrinjamos el uso de sus datos en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Revocación del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer sus derechos, contacte con nosotros en info@madridyouthcup.com indicando en el asunto 'Ejercicio de derechos RGPD' y adjuntando una copia de su documento de identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que su solicitud no ha sido atendida correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
9Medidas de seguridad
MYC aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, destrucción o divulgación no autorizada. Entre otras, utilizamos cifrado en las comunicaciones (HTTPS), control de acceso a los sistemas que almacenan datos personales y procedimientos de revisión periódica de las medidas implementadas.
10Actualizaciones de esta política
Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios normativos, nuevas funcionalidades del torneo o modificaciones en nuestra forma de tratar datos. Cuando realicemos cambios sustanciales, lo notificaremos de forma destacada en el sitio web y, si dispusiéramos de su correo electrónico, también por ese medio.
11Contacto
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos:
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